3月5日，学校在弘毅楼500室召开了西部创新子项目（以下简称“西部项目”）外派人员协调会。全校6个工科学院院领导及国合处全体成员参会。副校长王兵出席会议，会议由国合处处长崔朝晖主持。

会议解读了2025年西部创新子项目管理办法、选派人员要求、国家留学基金委资助内容及标准，通报了2025年拟派出教师情况。

会议重点宣讲了2025年对国外合作高校的最新利好政策，即对于世界大学排名4大榜（软科、QS、TIMES、US NEWS）任一榜单前300内的高校，访问学者直接获取其邀请信（不需要两校合作协议）即可申报西部项目。

会议就参加国家公派人员英语考试通过率不高的情况，进行了探讨交流，并传达了2026年外派13名教师的任务指标。会议还就外派人员科研考核、绩效兑现等具体事项进行了讨论。

王兵总结发言时指强调，学校国际化工作任重而道远，西部项目来之不易，是学校建校及国合处成立以来具有里程碑意义的大事，这是聚焦于工科的重大国家项目，希望工科院系抓住机会、宣传到位，积极选送老师参加。他也敦促国合处牵头、会同人事处及科研处，尽快制定英语培训及考试费用报销管理办法、修订访问学者学习效果考核办法，从制度上支持和保障西部项目的顺利推进。