1、派员单位提出因公出国申请（需距离拟出国时间提前至少两个月），包括派出事由、派出人员、费用核算、邀请函、在外行程（详细到每天每个时段与具体什么人会谈什么内容等细节），由派员单位领导签字并加盖公章后，将纸质材料，交至办公楼612国际教育学院（国际交流与合作处），电子材料发送至pzhxywsc@163.com；
2、国际教育学院（国际交流与合作处）审核派员单位出国申请，如有补充和修改，返回派员单位修改直至合乎四川省因公出国材料申报要求，由国际教育学院（国际交流与合作处）按出访性质和任务归口上报学校校长办公会。出国人员中涉及中层及以上干部的，需另上学校党委常委会讨论通过；
3、经校长办公会和党委常委会通过后，派员单位出国人员前往攀枝花图片社（建工天桥下）拍取因公护照照片及所赴国签证照片，当场确认因公护照照片已上传中华人民共和国因公出入境证件平台。完成拍照后，出访人员携带本人身份证前往市外办（市政府大楼三楼321）录取指纹并电子签名；
4、派员单位按要求填写《派员单位出国（境）任务和预算审批意见表》《因公出国（境）任务申报表》、《因公临时出国人员备案表》、《四川省因公出国电子护照申请表》（打印下来手填、贴护照尺寸照片）、《团组在外行程》并提供其他需要的相关材料。所有材料须交至国际教育学院（国际交流与合作处），经有关工作人员审核修改后，并根据出国人员级别，完成相应级别单位审核盖章后，随后前往四川省人民政府外事侨务（港澳）办公室（简称“省外办”）办理出国审批；
5、如材料审核通过，省外办人员收件后，一般经7个工作日，完成出国审批，学校出国团组人员凭收件时开具的红色团组材料接件处理单，前往省外办领取护照签证取证凭单。领取时，需准确核验出国人员基本信息以及护照有效期是否在6个月以上。以上内容如有遗漏或错误，立即提出更正。确认无误后，凭已缴费和盖章的“护照签证取证凭单”及“护照（通行证）回收责任书”领取四川省出国任务批件（确认件）、护照或通行证。
如材料审核有问题，按省外办要求，返回修改。如涉及盖章的内容，需修改后重新盖章递交省外办。材料返工时间取决于省外办定期更新的出国材料审批要求。
6、凭护照和出国任务批件，按出访国签证要求，准备好所有出国人员签证材料。不同国家对签证材料有不同要求，详见四川省人民政府外事侨务（港澳）办公室网站www.scwqb.gov.cn→办事服务→各国签证要求→因公签证。
省外办工作人员审核签证材料无误，待交付相关费用后（护照押金300元/本，省外办代办签证费、保险和签证费根据出访时间和出访国不同有所调整），完成签证材料上报流程，等待省外办电话通知。各国驻华领馆签证审批时间不同，一般至少5个工作日，多则3-4周不等（不含省外办工作人员送取材料时间），具体详见省外办网站。
某些国家还需本人亲自到领馆录指纹（如英国）或面签（如美国），出访人员等待外办通知，按规定时间前往指定领馆完成指纹录取或面签。
7、签证下来后，出访团组成员凭回执单核验所有出访人员签证信息，确认无误后，领取签证。
8、出国人员在出国前，由国际教育学院（国际交流与合作处）进行必要的外事财经纪律培训。各出国人员在境外必须严格遵守外事纪律。必须严格按照出访审批件时间要求出境入境，不得以任何理由绕道旅行，或以过境名义变相增加出访国家和时间。出国人员归国后，省外办根据上报行程核对护照出入境记录，并定期对不遵守外事纪律的单位作全省通报批评。
9、出国人员自出境之日起，妥善保管登机牌、酒店发票、会议费通知、培训费通知等涉及回国后报销的有效真实凭据，如遗失造成无法报销，损失由出国人员自行负担。
10、 按省外办规定，出国人员回国后，必须在7天之内（从入境当日算起）将护照及证照押金（退）款凭证交还至省外办。出国人员如从成都海关入境，根据就近方便原则，自行前往省外办归还护照。出国人员如从其他城市海关入境，返校后必须于2日内将护照原件交付国际教育学院（国际交流与合作处）。交付前，需把护照信息页、签证信息页、出入境盖章页复印或扫描，用于报销和存档。
11、 出国人员需在回国后10天内提交出访报告至国际教育学院（国际交流与合作处），副厅级（含）以上领导干部团组的出访报告（5份，编文号，盖单位公章）由团长签字后报省委外事工作领导小组。出访报告包括三部分：一、基本情况；二、主要成果；三、下一步工作。基本情况简单描述出国行程。主要成果和下一步工作根据出国团组任务不同各有侧重。如执行教育合作任务，要体现促进校际教育合作，师生交流及人才培养等内容。如执行教学科研任务，要体现专业领域成果、专业建设思考等内容。如执行教育管理培训，要体现对学科专业建设、学校发展建设的思考等内容。
12、 出国人员在国际教育学院（国际交流与合作处）工作人员指导下，完成报销事宜。
注：
1、因公出国（境）需有邀请方的邀请函原件，原件上需写明出访成员姓名、身份、出生年月日等基本信息，且为中外文对照版本。
2、校领导出国材料需报省教育厅领导签批，报省委组织部备案，报省外办分管省领导签批，最终获批时间视情况定。
附件：
省外办对团组在外行程要求（模板如下）
