校内各有关部门:
2022年暑假即将来临,为使留学生度过一个安全、充实的假期,请各相关部门协助做好留学生相关工作。
一、在校留学生基本情况
在校的6名留学生,1名将于7月11日前往成都访友,假期留校的5名留学生有3名将从7月中旬开始到附属医院进行见习,2名自主安排假期生活和学习。
二、各相关部门工作任务
(一)国际教育学院
1.做好留学生新冠肺炎疫情防控和其他传染病宣传教育,引导学生及时关注疫情变化和防控措施调整,遵守学校疫情防控要求,减少不必要的外出。
2.统筹留学生假期工作,按假期值班安排轮流值守,协调公寓中心、保卫处、临床医学院等部门做好留校留学生的见习和管理工作,及时处理、上报突发事件。
3.放假前认真开展一次留学生宿舍安全排查,提醒学生注意假期宿舍用水用电和防火、防盗工作。
4.每周访查学生宿舍不少于1次,随时保持与留校留学生的联系。
5.做好学期末成绩收集和新学期网络课程课表安排。
(二)后勤管理处
请后勤管理处协助做好以下工作:
1.按疫情防控要求,做好假期留学生公寓管理工作。
2.宿管人员及时反馈留校留学生晚归、不归等异常情况。
3.及时维修宿舍水电故障。
4.遇突发紧急事件,及时协助处理、通报。
(三)保卫处
请保卫处协助做好以下工作:
1.做好假期留学生安保工作,加强留学生活动区域巡逻,关注留学生活动情况。
2.遇突发紧急事件,及时处置、通报。
(四)基础医学院
请基础医学院做好本学期医学专业课程期末成绩的报送、整理和归档工作,安排好新学期基础医学课程课表,发送教材电子版给留学生,引导留学生做好新学期课程预习。
(五)临床医学院/附属医院
请临床医学院/附属医院做好本学期医学专业课程期末成绩的报送、整理和归档工作,安排好新学期临床医学课程课表,发送教材电子版给留学生,引导留学生做好新学期课程预习,做好留学生假期见习指导和管理。
三、暑假期间,关于留学生的任何问题,请联系:
杨凯(18180748680); 崔朝晖(13037716118)
国际教育学院
2022年7月8日